# 一體機(jī)怎么發(fā)傳真？如何使用一體機(jī)發(fā)送傳真？

## 引言

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，一體機(jī)因其多功能性而受到廣泛歡迎。它集成了打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能，極大地提高了工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何使用一體機(jī)發(fā)送傳真，幫助用戶更好地利用這一設(shè)備。

## 一體機(jī)的基本功能

一體機(jī)，也稱為多功能一體機(jī)，是一種集成了打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能的辦公設(shè)備。它通過連接到計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備，可以方便地進(jìn)行文件的打印、復(fù)印、掃描和發(fā)送傳真。

## 發(fā)送傳真前的準(zhǔn)備

在開始發(fā)送傳真之前，需要確保一體機(jī)已經(jīng)正確連接到電話線，并已經(jīng)開機(jī)。此外，還需要準(zhǔn)備以下物品：

- 一體機(jī)

- 電話線

- 需要發(fā)送的文件

- 傳真號(hào)碼

## 一體機(jī)的傳真功能

一體機(jī)的傳真功能通常包括以下幾個(gè)方面：

- 手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真

- 自動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真

- 傳真接收

- 傳真存儲(chǔ)

## 發(fā)送傳真的步驟

### 步驟1：準(zhǔn)備文件

首先，將需要發(fā)送的文件放入一體機(jī)的進(jìn)紙托盤中。確保文件的正面朝下，以便掃描。

### 步驟2：輸入傳真號(hào)碼

接下來，需要輸入接收方的傳真號(hào)碼。這可以通過一體機(jī)的控制面板上的數(shù)字鍵盤完成。輸入完畢后，按下“開始”或“發(fā)送”按鈕。

### 步驟3：發(fā)送傳真

一體機(jī)將自動(dòng)撥號(hào)并發(fā)送傳真。在發(fā)送過程中，屏幕會(huì)顯示傳真的發(fā)送狀態(tài)。如果傳真成功發(fā)送，屏幕會(huì)顯示“發(fā)送成功”或類似的信息。

### 步驟4：檢查發(fā)送結(jié)果

發(fā)送傳真后，應(yīng)檢查一體機(jī)的顯示屏，確認(rèn)傳真是否成功發(fā)送。如果顯示“發(fā)送失敗”或“線路忙”等信息，可能需要重新發(fā)送或檢查傳真號(hào)碼是否正確。

## 自動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真

一些一體機(jī)支持自動(dòng)撥號(hào)功能，這意味著可以將常用的傳真號(hào)碼存儲(chǔ)在一體機(jī)中，方便快速發(fā)送。以下是使用自動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真的步驟：

### 步驟1：存儲(chǔ)傳真號(hào)碼

在一體機(jī)的控制面板上，找到“存儲(chǔ)”或“撥號(hào)”選項(xiàng)。按照提示輸入傳真號(hào)碼，并將其存儲(chǔ)在一體機(jī)中。

### 步驟2：選擇存儲(chǔ)的傳真號(hào)碼

當(dāng)需要發(fā)送傳真時(shí)，選擇之前存儲(chǔ)的傳真號(hào)碼。一體機(jī)將自動(dòng)撥號(hào)并發(fā)送傳真。

### 步驟3：發(fā)送傳真

按照手動(dòng)發(fā)送傳真的步驟3和步驟4進(jìn)行操作。

## 傳真接收

一體機(jī)的傳真接收功能允許用戶在不使用計(jì)算機(jī)的情況下接收傳真。以下是接收傳真的步驟：

### 步驟1：設(shè)置傳真接收模式

在一體機(jī)的控制面板上，找到“傳真接收”或“接收模式”選項(xiàng)，并將其設(shè)置為“自動(dòng)”或“手動(dòng)”。

### 步驟2：接收傳真

當(dāng)有傳真發(fā)送到一體機(jī)時(shí)，一體機(jī)會(huì)自動(dòng)接收傳真并將其打印出來。如果設(shè)置為“手動(dòng)”模式，則需要按下“接收”按鈕來接收傳真。

### 步驟3：檢查接收的傳真

接收完傳真后，檢查打印出的傳真文件，確保傳真內(nèi)容完整無誤。

## 傳真存儲(chǔ)

一些一體機(jī)支持將傳真文件存儲(chǔ)在設(shè)備的內(nèi)存中，而不是直接打印出來。以下是使用傳真存儲(chǔ)功能的步驟：

### 步驟1：設(shè)置傳真存儲(chǔ)模式

在一體機(jī)的控制面板上，找到“傳真存儲(chǔ)”或“存儲(chǔ)模式”選項(xiàng)，并將其設(shè)置為“開啟”。

### 步驟2：發(fā)送傳真

按照發(fā)送傳真的步驟1至步驟3進(jìn)行操作。

### 步驟3：查看存儲(chǔ)的傳真

發(fā)送傳真后，一體機(jī)會(huì)將傳真文件存儲(chǔ)在內(nèi)存中?？梢酝ㄟ^一體機(jī)的控制面板查看存儲(chǔ)的傳真文件。

## 結(jié)語

一體機(jī)的傳真功能為用戶提供了便捷的傳真發(fā)送和接收方式。通過掌握上述步驟，用戶可以輕松地使用一體機(jī)發(fā)送和接收傳真，提高工作效率。同時(shí)，也要注意定期檢查一體機(jī)的墨盒和紙張，確保傳真發(fā)送和接收的順利進(jìn)行。